Антон Владимирович
Содержание штатной бухгалтерии включает зарплату, страховые взносы, отпуска, аренду рабочего места, покупку специализированного софта, обучение. В итоге сумма нередко превышает 180 000 ₽ в месяц. Подрядчик, например https://buhgalteriya-business.ru/, берёт на себя весь спектр учётных задач за фиксированный тариф от 40 000 ₽, поэтому годовая экономия достигает семизначных значений даже у среднего ООО.
Расчёт экономии
Сравним прямые и косвенные затраты. Зарплата ведущего специалиста в Москве колеблется около 120 000 ₽. К ней добавляются НДФЛ, страховые взносы, больничные. Рабочая станция, ПО и поддержка обходятся ещё в 20 000–25 000 ₽ ежемесячно. Подрядчик работает на собственных мощностях, поэтому предприниматель оплачивает только готовый результат. Дополнительные услуги — кадровый учёт, расчёт зарплаты, отчётность в контролирующие органы — часто входят в пакет.
Функционал подрядчика
Удалённая команда ведёт первичную документацию, готовит и сдаёт декларации, рассчитывает зарплату, консультирует по оптимизации налоговой нагрузки, сопровождает проверки. Автоматические обмены данными ускоряют обработку выписок, актов, счетов. В работе применяются сквозные системы контроля: двусторонняя сверка базы, электронная подпись, резервное копирование.
Критерии выбора
При оценке предложений учитываются сертификаты профстандарта, страхование профессиональной ответственности, число сотрудников в проекте, опыт работы с вашей отраслью, готовность интегрироваться с 1С, SAP, «Мое дело». Прозрачный SLA фиксирует сроки обработки документов и размер штрафов за просрочку отчётности. Каналы связи — защищённые порталы, шифрованная почта, выделенный менеджер.
Переход занимает от одной до трёх недель. Сначала проводится экспресс-аудит базы, подписывается договор ОЭД, передаётся электронная подпись. Доступ к облачной учётной системе остаётся у собственника бизнеса, поэтому контроль сохраняется. Персональный бухгалтер ежемесячно направляет управленческий отчёт, раз в квартал — финансовую аналитику по KPI.
Правильно оформленный контракт снимает ответственность за штрафы: сумма санкций перекладывается на страховку подрядчика. Резервное копирование базы исключает потерю данных. При росте компании пакет услуг легко масштабируется без найма дополнительного персонала.
Аутсорсинг бухгалтерии в Москве под ключ заменяет целый штат, снижает расходы до 70 %, повышает прозрачность цифр и высвобождает ресурсы для развития бизнеса.
Услуги сторонней бухгалтерской команды избавляют московские компании от фиксированного фонда оплаты труда и затрат на кадровое администрирование. Ответственность за расчёты, отчётность, взаимодействие с ФНС передаётся подрядчику, а владелец бизнеса получает стабильный результат.
Совокупные расходы на штатного специалиста включают оклад, отпускные, страховые взносы, рабочее место, обучение. При аутсорсинге заказчик оплачивает только требуемый объём работ без скрытых надбавок. Экономия достигает семидесяти процентов при сохранении качества.
Почему выгодно
Расходы снижаются благодаря гибкому тарифу. Подрядчик формирует пакет услуг под оборот и сложность учёта. При росте бизнеса объём можно увеличить без найма новых сотрудников, при спаде — сократить.
Профильная компания страхует гражданскую ответственность, что нивелирует риск штрафов. Заказчик получает доступ к нескольким специалистам с узкой квалификацией, включая расчёт зарплаты, учёт НДС, международные стандарты.
Критерии выбора подрядчика
Перед подписанием договора целесообразно проверить лицензию на аудит, членство в профильных СРО, репутацию через базы судебных решений и отраслевые отзывы.
Контроль информационной безопасности обязателен: шифрование каналов передачи данных, отработанные регламенты резервного копирования, разделение прав доступа.
Стоимость складывается из количества первичных документов и системы налогообложения. Прозрачный прайс исключает доплаты. В договор включают финансовую ответственность в размере пеней и штрафов.
Калькуляция экономии
Возьмём ООО с оборотом 3 млн руб. в месяц. Штатный бухгалтертер средней квалификации в Москве обходится примерно в 120 000 руб. вместе с налогами на фонд оплаты труда. Рабочее место и софт прибавляют ещё 15 000. Прямые годовые траты достигают 1 620 000 руб.
Внешняя команда берёт 40 000 руб. за тот же документооборот. Годовая сумма равна 480 000 руб. Экономия 1 140 000 руб., либо 70 %. К этой цифре прибавляется высвобождённое место в офисе, снижение рисков ошибок, отсутствие отпускных.
: аутсорсинг подходит малому, среднему бизнесу, стартапам, иностранным представительствам. При грамотном выборе подрядчика сервис работает незаметно, а собственник фокусируется на развитии продукта.